採用管理システム（ATS）21選徹底比較｜選ぶ時の5つのポイント

企業にとって優秀な人材を採用することは重要な業務にもかかわらず、採用活動がうまくいかないこともあります。

よって、採用業務を効率化し、採用する人材の質を向上させるためにも、採用管理システム（ATS）を導入することは企業にとって有効な手段であるといえるでしょう。

本記事では、自社に最適な採用管理システム（ATS）の選び方や選ぶ際に気を付けたい点について解説します。

企業にとって優秀な人材を採用することは重要な業務にもかかわらず、採用活動がうまくいかないこともあります。

よって、採用業務を効率化し、採用する人材の質を向上させるためにも、採用管理システム（ATS）を導入することは企業にとって有効な手段であるといえるでしょう。

本記事では、自社に最適な採用管理システム（ATS）の基本的なこと、サービスを比較するためのメリット・デメリットや選ぶポイントについて解説します。

採用管理システム（ATS）で管理できること

採用管理システム（ATS）は英語でApplicant Tracking Systemの略で、導入することで採用に関する業務を一元で管理し、業務の効率化が図れるシステムのことです。

ここでは、採用管理システム（ATS）で具体的にどのような業務を管理できるかを説明します。

求人管理

採用管理システム（ATS）を導入することで、自社が出している求人案内を一元管理することが可能です。

求人票を掲載する機能もあり、採用管理システム（ATS）内で募集要項を作成しておくことで、採用管理システム（ATS）と連携した求人サイトへ求人票を投稿できます。

さらに、投稿した求人票の修正や変更などの作業も可能です。

情報管理

採用管理システム（ATS）を利用することで、応募者に関するさまざまな情報を管理することが可能になります。

具体的には、応募者から提出された履歴書や課題など、採用に必要な情報です。

これらの応募者の提出物を採用管理システム（ATS）上で管理することで、人事の担当者どうしで共有できます。

そのため、急な面接官の変更や次選考への引継ぎなどの業務がスムーズになるでしょう。

また、書類選考で必要な資格や実務経験の年数などの項目を前もって設定することも可能なのです。

自社が必要とされている条件に満たない応募者も割り出せるため、書類選考の効率化も期待できるでしょう。

選考管理

採用を効率よく進める上では、それぞれの応募者の選考を管理し、把握することが重要になります。

採用管理システム（ATS）を使えば、各応募者の面接の進捗やデータを管理することが可能です。

応募者との面接の日程調整についても、面接候補日を選択し応募者に送ることができます。

従来のように、メールで個別に面接の日程調整を送る必要がなくなるため、日程調整におけるミスも減らすことができるでしょう。

応募者の面接の進捗情報が採用に関わる社員全員に共有されるため、応募者に応じた対応や面接の引継ぎなどの効率化が期待できます。

内定者管理

内定者の辞退を防ぐためにも、内定者へのフォローは重要です。

採用管理システム（ATS）では、応募者の内定が決まった場合の合否の通知を内定者に送ることが可能になります。

内定者が実際に入社するまでフォローするために、内定者とのコミュニケーションを円滑にする機能を備えた採用管理システム（ATS）もあるのです。

例えば、LINEを使った内定者とコミュニケーションができる機能は、内定者と継続的なやり取りがしやすくなるほか、親近感を持ってもらえることが期待できるでしょう。

採用管理システム（ATS）の比較するメリット・デメリット

採用管理システム（ATS）を活用することでさまざまなメリットが得られる一方、利用することのデメリットもいくつかあります。

採用管理システム（ATS）とは何なのか、メリット・デメリットは何かをあらかじめ確認しておくことで、採用活動はより良いものになるでしょう。

メリット

具体的なメリットは以下のようなものがあります。

◆ 時間と予算の削減

採用管理システム（ATS）を使うことで募集から採用までの業務を一元管理できるため、求人ページの作成機能によって手間なく求人ページを作成できたり、候補者への連絡にかかる時間や労力を省くことができます。

業務を効率化することで、求人媒体への広告費削減にもなるのです。

さらに、採用管理システム（ATS）によって「適切な求人サイトはどれか」「採用活動における改善点は何か」などを分析することもできます。

◆ 求人に対する採用候補者を多数集めやすい

採用活動の課題は、「優秀な人材を採用したくても応募者が十分に集まらないこと」ではないでしょうか。

採用管理システム（ATS）の導入によって求人検索サイトと連携し、応募者のデータを分析することで、採用活動の課題が浮き彫りになります。

その採用課題が改善されていくことで、採用候補者も集まりやすくなるでしょう。

◆ 採用過程の可視化

採用管理システム（ATS）の導入によって応募者の選考過程が可視化され、採用活動終了後も応募者情報や選考の経緯を分析することが可能です。

◆ データやノウハウの蓄積

採用管理システム（ATS）を導入すると、「応募者1人ひとりの情報」や「応募経路」「面接・内定辞退率」などのデータを取得できます。

採用にはいたらなくても、優秀な人材のデータベースを蓄積しておけば、今後採用する可能性が出てきた場合にデータベースから候補者を絞り込んで効率的にアプローチすることも可能です。

さらに、データを分析することによって「どの求人サイトからの応募が多いか」「面接辞退されにくいメールの文面はどのようなものか」といった採用ノウハウが蓄積され、採用活動の改善につながります。

◆ ミスや漏れの防止

採用管理システム（ATS）の導入によって応募者の個人情報や採用の進捗状況がすぐにわかるようになり、社内の情報共有をスムーズにしたり、採用候補者への連絡ミスを減らしたりすることができます。

デメリット

採用管理システム（ATS）にはメリットもありますが、デメリットも以下のようなものがあります。

◆ 無駄なコストがかかる

自社の採用方針に合わない採用管理システム（ATS）を導入すると、不要なサービスや使う用途のない機能にコストがかかってしまいます。

導入を決める際に、「自社の採用方針や採用活動の状況に合うものか」「費用対効果があるか」を必ず検討しましょう。

◆ 効率が下がる場合がある

採用管理システム（ATS）は、操作しやすい特徴を持つものが少なくありませんが、操作方法を覚えることや設定に時間や工数を多く割いてしまうことがあります。

せっかく導入しても、操作方法がわかりにくく設定までに時間がかかるようでは効率が下がってしまうので注意が必要です。

詳しくはこちら→【選考管理に差が出る！採用管理システム（ATS）のメリットと機能】

【特徴別】採用管理システム（ATS）全21選を一挙紹介

採用管理システム（ATS）には「幅広く使えるもの」「新卒採用向けのもの」「中途採用やリファラル採用（自社の社員などからの紹介や推薦による採用のこと）向けのもの」などさまざまな特徴があります。

ここからは、おすすめの採用管理システム（ATS）を特徴別にみていきましょう。

幅広い会社におすすめの採用管理システム（ATS）15選

HRMOS（ハーモス）採用

「HRMOS採用」はビズリーチ社が提供している採用管理システム（ATS）で、大手企業や有名企業が多数導入しています。

ビズリーチ社の転職サイト「ビズリーチ」や「キャリトレ」との連携も可能です。

JobSuite CAREER

「JobSuite CAREER」は中途採用をスポットで実施する企業に適しており、2019年3月の時点で「契約継続率95％以上」とPRしています。

ジョブカン採用管理

「ジョブカン採用管理」は、新卒や中途に限らずアルバイトやパートも含む幅広い採用に対応可能です。

HERP Hire

「HERP Hire」は、社員が一丸となって取り組む採用方式の「スクラム採用」に特化しています。

HITO-Linkリクルーティング

「HITO-Linkリクルーティング」は採用に関するオペレーション業務を自動化・効率化することに長けており、「”管理”を楽に、”採用”を強く」がコンセプトとなっています。

sonar ATS

「sonar ATS」は新卒・中途採用の両方を統合して管理でき、業界・規模を問わず800社以上の導入実績があります。

Zoho Recruit

Zoho Recruitは、「人材紹介会社」「自社採用」「派遣会社」それぞれに合わせたサービスが提供可能です。

JobSuite

「Jobsuite（ジョブスイート）」は企業における採用の総合力を強化できると評価が高く、応募から内定までの業務を一括してサポートします。

GoQ採用管理

「GoQ採用管理」は、「採用サイト制作」や「Indeedへの掲載」「応募者の管理」がひとつのパッケージとなっており、採用条件に見合った応募者を多く集めることや応募者の情報管理の効率化が可能です。

EHR採用

「EHR採用」は、新卒採用から中途採用、アルバイト・パート採用まであらゆる採用ニーズに対応可能です。

MatchinGood

「MatchinGood」は、「人材派遣会社向けに特化したシステム」と「人材紹介会社向けに特化したシステム」の2つを持っています。

SAP SuccessFactors Recruiting

「SAP SuccessFactors」では、世界中から優れた人材を獲得するグローバル採用が可能です。

Dot-Entry

「Dot-Entry」は操作性に優れた採用管理システム（ATS）で、Webブラウザ上で情報管理ができます。

Jobギア採用管理

「Jobギア採用管理」は、総合人材情報サービス企業の「アイデム」が提供している採用管理システム（ATS）です。

トルー

「トルー」はサポート体制が強力で、ツールの使い方なども専属のカスタマーサポートがついてくれます。

新卒採用に特化した採用管理システム（ATS）4選

i-web

「i-web」は新卒採用に関しては導入シェア1位で、新卒採用に特化している採用管理システム（ATS）です。

あさがくナビコミュニケーター

「あさがくナビコミュニケーター」は「LINE」の連携に特化した採用管理システム（ATS）です。

新卒応募者のほぼ全員が「LINE」を使用していると考えられるため、新卒採用に向いている採用管理システム（ATS）だといえます。

また、インターンシップや就活イベントの参加率を上げることに成功した事例もあるのです。

アクセスオンライン（ACCESS ON LINE）

「アクセスオンライン」は人材採用業界最大手のマイナビが手がけており、徹底的に業務を効率化できます。

e2R PRO

「e2R PRO」は、新卒の採用活動を効率的にしたいと考えている企業に効果が期待できる採用管理システム（ATS）です。

中途・リファラル採用に特化した採用管理システム（ATS）2選

アクセスオンラインキャリア（AOLC）

マイナビが手がける「アクセスオンラインキャリア（AOLC）」は、新卒採用で使われている「アクセスオンライン（AOL）」に中途採用で必要な機能が追加されたものです。

GLOVER Refer

「GLOVER Refer」はリクルートが運営しており、自社の社員からの紹介や推薦によって採用する「リファラル採用」に特化した採用管理システム（ATS）です。

採用管理システム（ATS）を選ぶ5つのポイント

採用管理システム（ATS）の良さが分かり、「実際に導入してみたい」と検討していても、「どの採用管理システム（ATS）を選べばいいのかわからない」、「選ぶ際のポイントを知りたい」といった意見もあるでしょう。

ここでは、採用管理システム（ATS）の選び方を5つのポイントに分けて紹介します。

雇用形態に合わせて選ぶ

採用管理システム（ATS）の機能でも、雇用形態によって重視するべき機能が異なるのです。

アルバイト・パート、契約社員、中途採用・新卒採用など、雇用形態別で採用管理システム（ATS）で選びましょう。

例えば、新卒採用の場合は選考フローが他の雇用形態と比べて多い傾向があります。

そのため、説明会やインターンシップも含めた選考フローの管理が重要です。

また、応募者とのメールのやり取りのしやすさも新卒採用には重要になります。

例えば、LINEとの連携ができる機能が搭載されていると、内定後もフォローしやすいでしょう。

中途採用では、複数の求人媒体やエージェントに求人を掲載することが多いため、求人を出している媒体やエージェントとの連携のしやすさが大切になります。

アルバイトの場合は自社以外にも求人が多数存在しているため、求職者の目に留まりにくい可能性が高いです。

また多くの場合、即戦力を必要としていることから、採用までの速さも重要になります。

世界No. 1 の求人検索エンジンで日本でも多く利用されているIndeedとの連携やチャット機能で素早く採用につながるような機能の有無を、重視しましょう。

効率したい業務に合わせて選ぶ

自社の採用に関して、時間がかかっている業務や効率化させたい業務から採用管理システム（ATS）を選ぶことも可能です。

採用管理システム（ATS）は各社からさまざまな機能の製品が出ているため、その分サービス内容も多岐にわたります。

例えば、応募者に関する分析やレポートに時間や人手がかかっている場合は、採用データを蓄積したり分析し可視化できたりする機能に特化した採用管理システム（ATS）を選ぶとよいでしょう。

採用管理システム（ATS）には面接や説明会の日程調整を自動化してくれるものもあります。

自社業務で効率化したい機能が搭載されているかを基準に採用管理システム（ATS）を選びましょう。

必要なサポート内容で選ぶ

採用管理システム（ATS）によって、サポート体制はさまざまあります。

そのため採用管理システム（ATS）を導入する前に、自社にはどのようなサポートが必要なのかを確認することが大切です。

例えば、人事担当者の中に採用管理システム（ATS）の使用経験がない場合は、導入から操作方法まで教えてくれる専任のサポーターがつくものを選ぶとよいでしょう。

採用業務に関する戦略も含めたサポートが必要であれば、採用戦略のサポートも充実した採用管理システム（ATS）もあります。

効率的な料金体系で選ぶ

採用管理システム（ATS）によって、料金体系はさまざまです。

自社の採用予算に合った採用管理システム（ATS）を選ぶためにも、、自社が求める機能を明確にしておくと選びやすくなります。

例えば専任のサポーターが1名つくサポートだと、その分料金は上がってしまうため、AIチャットボットのような人に依存しないサポートで対応すると良いでしょう。

初期費用を抑えたい場合は、、無料で始められるプランが用意されているものもあります。

連携している求人媒体で選ぶ

採用管理システム（ATS）は求人媒体と連携しているため、システム上に募集要項や条件などを登録しておくだけで、求人媒体へ投稿が可能になります。

自社が普段よく使用している求人媒体と採用管理システム（ATS）が対応しているかどうかも、システム導入前の重要なチェックポイントです。

例えばアルバイトやパートの採用でIndeedを利用している場合、Indeedの運用にも対応している採用管理システム（ATS）であると、これまでの採用を効率化できるでしょう。

まとめ

採用管理システム（ATS）によってサービスや機能は多種多様であるため、採用管理システム（ATS）を導入する際には、前もって「採用方針に適しているか」、「必要な機能は何か」、「採用予算雇用形態に合わせて選ぶか」といった点を明確にすることから始めましょう。

また「操作しやすいか」、「社内で情報共有がしやすいか」、「採用データの分析が可能か」、「セキュリティ対策が万全か」などの機能面でも比較検討することが大切です。

この記事で紹介した「採用管理システム（ATS）を選ぶ5つのポイント」を参考に、自社にあった採用管理システム（ATS）を選びましょう。

トルーを使えば、自動で求人情報がIndeedをはじめとする求人検索エンジンに掲載できるだけでなく、掲載後の分析や改善も行うことができます。

現在採用専用HPがない企業でもイチから採用サイトを制作することができ、 既に採用サイト持っている企業でも「プラグイン」という機能を使えば、既存の採用情報ページが自動でIndeedに掲載されるようにカスタマイズすることも可能です。

 Indeed広告の運用代行とセットで利用することももちろん可能ですので、気になる方はお問合せか資料をダウンロードください！

採用管理システム（ATS）の定義とメリット・デメリット

採用管理システム（ATS）を活用することでさまざまなメリットが得られる一方、利用することのデメリットもいくつかあります。

採用管理システム（ATS）とは何なのか、メリット・デメリットは何かをあらかじめ確認しておくことで、採用活動はより良いものになるでしょう。

採用管理システム（ATS）とは

採用管理システムのATSとはApplicant Tracking Systemの略で、人材募集に応募してきた人を採用するまでの工程を一元管理できるシステムです。

採用業務は、「Web媒体への求人掲載・管理」「採用計画の決定」「応募者の選定」「面接の連絡」「内定者のフォロー」などたくさんあります。

多くの業務をこなす中で、「採用候補者を多く集める」「必要な人材を採用する」などの課題をクリアしなければなりません。

よって自社に合った人材を確保するためには、採用に関する情報を一元管理できる採用管理システム（ATS）を導入して、効率よく採用業務を進めることが重要です。

採用管理システム（ATS）の種類・特徴

採用管理システム（ATS）は採用までの過程を一元管理できるだけでなく、「初期費用などが無料になる」「新卒、中途などの採用目的に特化して開発されている」といった点に特徴があります。

採用管理システム（ATS）のメリット・デメリット

メリット

具体的なメリットは以下のようなものがあります。

◆ 時間と予算の削減

採用管理システム（ATS）を使うことで募集から採用までの業務を一元管理できるため、求人ページの作成機能によって手間なく求人ページを作成できたり、候補者への連絡にかかる時間や労力を省くことができます。

業務を効率化することで、求人媒体への広告費削減にもなるのです。

さらに、採用管理システム（ATS）によって「適切な求人サイトはどれか」「採用活動における改善点は何か」などを分析することもできます。

◆ 求人に対する採用候補者を多数集めやすい

採用活動の課題は、「優秀な人材を採用したくても応募者が十分に集まらないこと」ではないでしょうか。

採用管理システム（ATS）の導入によって求人検索サイトと連携し、応募者のデータを分析することで、採用活動の課題が浮き彫りになります。

その採用課題が改善されていくことで、採用候補者も集まりやすくなるでしょう。

◆ 採用過程の可視化

採用管理システム（ATS）の導入によって応募者の選考過程が可視化され、採用活動終了後も応募者情報や選考の経緯を分析することが可能です。

◆ データやノウハウの蓄積

採用管理システム（ATS）を導入すると、「応募者1人ひとりの情報」や「応募経路」「面接・内定辞退率」などのデータを取得できます。

採用にはいたらなくても、優秀な人材のデータベースを蓄積しておけば、今後採用する可能性が出てきた場合にデータベースから候補者を絞り込んで効率的にアプローチすることも可能です。

さらに、データを分析することによって「どの求人サイトからの応募が多いか」「面接辞退されにくいメールの文面はどのようなものか」といった採用ノウハウが蓄積され、採用活動の改善につながります。

◆ ミスや漏れの防止

採用管理システム（ATS）の導入によって応募者の個人情報や採用の進捗状況がすぐにわかるようになり、社内の情報共有をスムーズにしたり、採用候補者への連絡ミスを減らしたりすることができます。

デメリット

採用管理システム（ATS）にはメリットもありますが、デメリットも以下のようなものがあります。

◆ 無駄なコストがかかる

自社の採用方針に合わない採用管理システム（ATS）を導入すると、不要なサービスや使う用途のない機能にコストがかかってしまいます。

導入を決める際に、「自社の採用方針や採用活動の状況に合うものか」「費用対効果があるか」を必ず検討しましょう。

◆ 効率が下がる場合がある

採用管理システム（ATS）は、操作しやすい特徴を持つものが少なくありませんが、操作方法を覚えることや設定に時間や工数を多く割いてしまうことがあります。

せっかく導入しても、操作方法がわかりにくく設定までに時間がかかるようでは効率が下がってしまうので注意が必要です。

詳しくはこちら→【【必見】採用管理システム（ATS）の6つのメリットと比較ポイント】

【特徴別】採用管理システム（ATS）全21選を一挙紹介

採用管理システム（ATS）には「幅広く使えるもの」「新卒採用向けのもの」「中途採用やリファラル採用（自社の社員などからの紹介や推薦による採用のこと）向けのもの」などさまざまな特徴があります。

ここからは、おすすめの採用管理システム（ATS）を特徴別にみていきましょう。

幅広い会社におすすめの採用管理システム（ATS）15選

HRMOS（ハーモス）採用

「HRMOS採用」はビズリーチ社が提供している採用管理システム（ATS）で、大手企業や有名企業が多数導入しています。

ビズリーチ社の転職サイト「ビズリーチ」や「キャリトレ」との連携も可能です。

JobSuite CAREER

「JobSuite CAREER」は中途採用をスポットで実施する企業に適しており、2019年3月の時点で「契約継続率95％以上」とPRしています。

ジョブカン採用管理

「ジョブカン採用管理」は、新卒や中途に限らずアルバイトやパートも含む幅広い採用に対応可能です。

HERP Hire

「HERP Hire」は、社員が一丸となって取り組む採用方式の「スクラム採用」に特化しています。

HITO-Linkリクルーティング

「HITO-Linkリクルーティング」は採用に関するオペレーション業務を自動化・効率化することに長けており、「”管理”を楽に、”採用”を強く」がコンセプトとなっています。

sonar ATS

「sonar ATS」は新卒・中途採用の両方を統合して管理でき、業界・規模を問わず800社以上の導入実績があります。

Zoho Recruit

Zoho Recruitは、「人材紹介会社」「自社採用」「派遣会社」それぞれに合わせたサービスが提供可能です。

JobSuite

「Jobsuite（ジョブスイート）」は企業における採用の総合力を強化できると評価が高く、応募から内定までの業務を一括してサポートします。

GoQ採用管理

「GoQ採用管理」は、「採用サイト制作」や「Indeedへの掲載」「応募者の管理」がひとつのパッケージとなっており、採用条件に見合った応募者を多く集めることや応募者の情報管理の効率化が可能です。

EHR採用

「EHR採用」は、新卒採用から中途採用、アルバイト・パート採用まであらゆる採用ニーズに対応可能です。

MatchinGood

「MatchinGood」は、「人材派遣会社向けに特化したシステム」と「人材紹介会社向けに特化したシステム」の2つを持っています。

SAP SuccessFactors Recruiting

「SAP SuccessFactors」では、世界中から優れた人材を獲得するグローバル採用が可能です。

Dot-Entry

「Dot-Entry」は操作性に優れた採用管理システム（ATS）で、Webブラウザ上で情報管理ができます。

Jobギア採用管理

「Jobギア採用管理」は、総合人材情報サービス企業の「アイデム」が提供している採用管理システム（ATS）です。

トルー

「トルー」はサポート体制が強力で、ツールの使い方なども専属のカスタマーサポートがついてくれます。

新卒採用に特化した採用管理システム（ATS）4選

i-web

「i-web」は新卒採用に関しては導入シェア1位で、新卒採用に特化している採用管理システム（ATS）です。

あさがくナビコミュニケーター

「あさがくナビコミュニケーター」は「LINE」の連携に特化した採用管理システム（ATS）です。

新卒応募者のほぼ全員が「LINE」を使用していると考えられるため、新卒採用に向いている採用管理システム（ATS）だといえます。

また、インターンシップや就活イベントの参加率を上げることに成功した事例もあるのです。

アクセスオンライン（ACCESS ON LINE）

「アクセスオンライン」は人材採用業界最大手のマイナビが手がけており、徹底的に業務を効率化できます。

e2R PRO

「e2R PRO」は、新卒の採用活動を効率的にしたいと考えている企業に効果が期待できる採用管理システム（ATS）です。

中途・リファラル採用に特化した採用管理システム（ATS）2選

アクセスオンラインキャリア（AOLC）

マイナビが手がける「アクセスオンラインキャリア（AOLC）」は、新卒採用で使われている「アクセスオンライン（AOL）」に中途採用で必要な機能が追加されたものです。

GLOVER Refer

「GLOVER Refer」はリクルートが運営しており、自社の社員からの紹介や推薦によって採用する「リファラル採用」に特化した採用管理システム（ATS）です。

採用管理システム（ATS）を導入するまでの3ステップ

「採用管理システム（ATS）にはどのような特徴があるのか」「最終的に予算はいくらになるのか」を見極めて、適切な採用管理システム（ATS）を選ぶことが重要です。

次に、採用管理システム（ATS）を比較・検討するところから導入するまでのステップをご紹介します。

メリット・デメリットを踏まえて導入するかどうか判断する

自社の採用活動に合う採用管理システム（ATS）を導入することで「時間とコストの削減」「求人に対する採用候補者の確保」「採用過程の可視化」「ミスや漏れの防止」などのメリットが得られますが、初期設定に時間がかかりすぎて逆に効率が下がったり、無駄な時間や費用がかかったりする場合もあります。

メリット・デメリットを見極め、採用管理システム（ATS）を導入するべきかどうか判断することが大切です。

自社の採用活動に必要な機能を洗い出す

採用管理システム（ATS）はさまざまな用途に応じて開発されているため、それぞれ特徴が大きく異なります。

採用活動の業務を可視化し、自社の採用活動に必要な機能は何かを洗い出してみましょう。

採用管理システム（ATS）を選定する

採用管理システム（ATS）には、無料で使えるものもあれば有料のものもあります。

「契約期間や採用活動を行っていない時期に料金が発生する」など、システムによって料金設定も異なるため、複数社から資料請求をして見積もりを取り、最終的な予算を決めてから選定するとよいでしょう。

採用管理システム（ATS）を比較するときの6つのポイント

採用管理システム（ATS）を導入するにあたって、何を意識して選べばよいのでしょうか。

最後に、採用管理システム（ATS）を比較するときのポイントについてご紹介します。

操作性が高いか

採用管理システム（ATS）を導入しても、使いこなせなければ意味がありません。

「採用担当者・応募者どちらにとっても設定や操作が簡単かどうか」事前に確かめる必要があります。

無料トライアルが利用できるシステムもあるため、実際に使用して使い勝手を確認してみましょう。

採用規模にマッチするか

「自社の採用人数が多いのか少ないのか」によっても、選ぶべき採用管理システム（ATS）は変わります。

応募者の登録数で月額料金が変わる料金設定になっている採用管理システム（ATS）が多いため、採用する人数の規模に合わせた料金体系で選ぶのがポイントです。

雇用形態にマッチするか

採用管理システム（ATS）は、新卒採用や中途採用、アルバイト・パートなどの雇用形態ごとに特化してつくられています。

「自社の採用方針は新卒中心なのか、中途が多いのか」といった採用方針に合うものを選びましょう。

社内での情報共有がしやすいか

良い人材を採用するには、「スケジュールや採用の進捗状況といった情報を社内でどのように共有するか」が重要です。

採用担当者だけではなく配属先の部署などにも共有でき、また社内に共有したい情報を簡単に設定できると、社内での情報共有がスムーズにでき採用活動の効率化につながります。

採用データの分析ができるか

採用管理システム（ATS）を導入すると採用に関するデータが蓄積され、そのデータを分析することで次の採用活動に有効活用できます。

「求人活動に成功しやすい求人サイトはどれか」「応募者との有効なやりとりはどのようなものか」といったことを分析し、今後の採用活動につなげていくことが大切です。

セキュリティ対策がなされているか

採用管理システム（ATS）は応募者の個人情報を管理するものであるため、個人情報の流出を防ぐためにも、「万全のセキュリティ対策が施されているか かどうか」は非常に重要なポイントといえるでしょう。

SaaS型で提供しているところが多いため、個人情報のデータは採用管理システム（ATS）の提供会社のサーバー上に置かれることが一般的です。

以下にあるものが確認しておきたいポイントとなります。

まとめ

自社の採用方針に合う採用管理システム（ATS）を導入するには、「採用方針に適しているか」「必要な機能は何か」「予算はいくらなのか」を検討することから始めましょう。

複数の会社から資料を請求し、「操作しやすいか」「情報共有のしやすいかどうか」「採用データの分析が可能か」「セキュリティ対策が万全か」を比較することが大切です。

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現在採用専用HPがない企業でもイチから採用サイトを制作することができ、 既に採用サイト持っている企業でも「プラグイン」という機能を使えば、既存の採用情報ページが自動でIndeedに掲載されるようにカスタマイズすることも可能です。

 Indeed広告の運用代行とセットで利用することももちろん可能ですので、気になる方はお問合せか資料をダウンロードください！