◆お知らせ◆
応募者への一括メール送信機能・予約メール送信機能をリリース

株式会社ダトラ(本社:大阪府中央区、代表取締役 草深悠介)が提供する採用管理システム「トルー」は、
応募者への一括メール送信機能・予約メール送信機能をリリースいたしました。
これにより、応募者へのメール連絡をより素早く、漏れなく行うことができるようになります。

実装の背景

現在トルーでは、採用管理機能の強化に努めており、
日々、利用顧客様から寄せられるお悩みを解決すべく、追加開発を行っております。

今回は利用顧客様の
「複数の応募者へのメールを一括で送信したい!」
「後日送信するメールの予約機能が欲しい!」
といった声にお応えし、応募者への一括メール送信機能・予約メール送信機能の開発を行いました。

これにより、応募者とのメール連絡の工数の削減、および連絡漏れのリスクを低減でき、トルーをご利用の企業担当者さまの採用業務の改善が期待されます。

機能の概要

応募者への一括メール送信機能

機能の特徴
・ 選考通過、不採用、辞退など、各選考ステータスに応じて一括送信ができる
・ 応募者同士は誰に送信されているかわからないように送信
・ PDF、wordなどの添付ファイルも送信可能

想定される利用シーン
・ 選考通過した応募者に、一斉に会社紹介資料を添付したメールを送る
・ 不採用になった応募者に、一斉に不採用通知メールを送る
・ 辞退になった応募者に、一斉にフォローメールを送る
・ 過去採用に至らなかった応募者に、新しいポジションの募集や採用イベントの開催情報を一括で送る

応募者への予約メール送信機能

機能の特徴
・ 日時指定でメールの送信を予約できる

想定される利用シーン
・ 選考結果など時間を開けてメール送信したい場合に、事前に送信予約しておく

一括メール送信機能によるタレントプール活用について

タレントプールは、企業が将来的な採用候補者を戦略的に管理できる仕組みです。即戦力のスカウトだけでなく、過去の応募者や興味を示した候補者に目を向け、長期的な関係を築いていくことが目的です。

この度リリースした「過去の応募者への一括メール送信機能」は、このタレントプールのコンセプトを実現するための第一歩となる機能です。これにより、以下のメリットが得られます。

  • 過去の応募者に再びアプローチ可能
    応募時には採用に至らなかった人材も、一括でコンタクトを取ることで、再応募や新たな採用機会を生み出します。
  • 求人やイベント告知を一括で送信
    新しいポジションの募集や採用イベントの開催情報を、過去の応募者に直接届けることが簡単になります。
  • タレントの温度感を再確認
    一括メールを通じて過去の応募者の反応を見ることで、引き続き興味を持つタレントを見極めることが可能です。

未来のタレントマネジメントに向けて

トルーは今後、蓄積された過去の応募者情報から、タレントプールを構築していけるような機能追加を視野に入れています。その第一歩として、この「過去の応募者への一括メール送信機能」をぜひお試しください。

本機能について詳しくは下記よりお問い合わせください。
お問い合わせ:https://web.toroo.jp/contact

トルーは今後も、企業の効果的な採用活動に貢献する機能の追加、強化に努めてまいります。
トルーサービス資料:https://web.toroo.jp/download/doc_dl01

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